VEDTEKTER
for
NORGES KVINNE- OG FAMILIEFORBUND
Stiftet 1915
Vedtatt på landsmøtet 1997, siste gang endret 2008.
Norges Kvinne- og Familieforbunds (K&Fs) navn og merke er lovbeskyttet.
K&F er tilsluttet Nordens Kvinneforbund (NKF)
og The Associated Country Women of the World (ACWW).
Formål
§ 1
Forbundet er en landsomfattende, partipolitisk uavhengig kvinneorganisasjon som bygger arbeidet på kristne og humanistiske grunnverdier.
§ 2
Visjon
Anerkjennelse av kvinners ulike valg gjennom livsfaser. Verdsetting av familien som bærebjelke i utviklingen av et godt samfunn.
Hensikt
Styrke familiens posisjon gjennom tiltak som gir tid og mulighet til omsorg for hverandre.
Mål
Samfunnspåvirkning i kvinne- og familiepolitiske spørsmål, nasjonalt og internasjonalt.
§ 3
Forbundets arbeid er delt inn i fire hovedsaksområder:
- Kvinnepolitikk for likeverd og likestilling
- Familiepolitikk for valgfrihet og tid til hverandre
- Forbrukerpolitikk for å respektere naturens tåleevne
- Internasjonalt samarbeid for å bedre kvinners levekår verden over
Organisasjon
§ 4
K&F er en landsomfattende organisasjon som er bygd på lag sammensluttet i kretser. Hvert organisasjonsledd har enslydende vedtekter og arbeider selvstendig innenfor rammen av formålsparagrafen og vedtatte handlingsplaner.
a) Lag blir dannet på steder hvor det er interesse for det og arbeider på kommunalt nivå. Lag i samme kommune samarbeider.
Styret i laget består av minst lagleder, nestleder, studieleder, sekretær og kasserer. Alle blir valgt på lagets årsmøte.
b) Lag kan stå tilsluttet K&F direkte, der krets og grupper ikke er mulig.
c) Årsmøtet i kretsen vedtar kretsens administrasjonsform.
d) Kretsene dannes fylkesvis.
Kretsen blir ledet av et styre som består av:
alt. I: Kretsleder, nestleder, studieleder, kasserer og sekretær, valgt på årsmøtet i kretsen, samt gruppelederne innen kretsen.
alt. II: Kretsleder, nestleder, studieleder, kasserer, sekretær og eventuelt 2-6 styremedlemmer som velges på samme måte som de øvrige styremedlemmer.
e) Interesserte kan stå tilsluttet K&F som:
1. Ordinært medlemskap gjennom lag
2. Direktemedlemskap. Direktemedlemmer kan ikke ha tillitsverv i organisasjonen
3. Familiemedlemskap. Der en i husstanden er ordinært medlem, de øvrige medlemmer betaler redusert kontingent.
4. Juniormedlemskap for barn og unge fra 0-18 år.
5. Medlemmer som bor på steder der det ikke er lag, kan stå tilsluttet kretsen som direktemedlem i den kretsen en geografisk naturlig hører til og kan velges til tillitsverv i organisasjonen. Disse medlemmene betaler sin kontingent på ordinært vis og kretsen får refundert kontingent som for ordinært lagsmedlem. Direktemedlemmer skal ikke utgjøre flertallet i noe ledd.
f) Medlemskap i K&F er bindende for kalenderåret.
g) Medlemsbladet følger ordinært- og direktemedlemskap.
h) For forbundsleder, forbundsnestledere og medlemmer av landsmøtevalgte komiteer, og andre tillitskvinner er valgperioden to år. Disse kan ha 8 års sammenhengende funksjonstid i samme verv.
Landsmøtet
§ 5
Landsmøtet er K&Fs høyeste myndighet. Landsmøte blir holdt hvert annet år og blir innkalt av landsstyret med 6 måneders varsel. Saker som ønskes behandlet av landsmøtet, må være innsendt til sentralstyret senest 4 måneder før møtet. Forslag om valgkandidater må være innsendt 8 uker før møtet, forslag på forbundsleder og nestledere 4 måneder før møtet. Om vedtektsendringer jfr. §9.
Saksliste med saksdokumenter skal sendes landsmøtedeltakerne innen 3 uker før landsmøtet.
Stemmeberettigede representanter på landsmøtet er:
A. Landsstyret.
B. To valgte representant for inntil 200 medlemmer i kretsen, og videre en representant for hver 200 medlemmer i kretsen. Direktemedlemmer til K&F fordeles antallsmessig på sine respektive kretser og teller med i beregningen av landsmøterepresentasjon.
C. Inntil 10 utjevningsmandater som blir tildelt de kretser som har den høyeste brøk.
Fordelingen skal foretas etter medlemstallet pr. 31.12. året før landsmøtet.
Kretsenes årsmøter skal velge landsmøterepresentantene. Alle er med i reisefordelingen.
Landsstyret har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap.
Komité- og utvalgsledere som deltar i landsmøtet, har ikke stemmerett med mindre de også er valgt som representanter.
Saksliste for landsmøtet:
a) Konstituering av landsmøtet, valg av 2 dirigenter.
b) Valg av landsmøtets komiteer og av to representanter som sammen med forbundsleder skal underskrive protokollen.
c) Forbundsleder redegjør for virksomheten i tiden fra forrige landsmøte.
d) K&Fs 2-årsmelding, 2-årsregnskap og revisjonsberetning.
e) Saker til behandling med innstilling fra landsstyret.
f) Prinsipprogram.
g) Valg på:
1. Forbundsleder
2. To nestledere i delt verv, hvorav en 1. nestleder og en 2. nestleder
3. Finanskomité, vedtektskomité og valgkomité
Forslag om valgkandidater til tillitsverv kan opptas på landsmøtet bare hvis de først er innsendt til valgkomiteen og har bekreftet sitt kandidatur.
Alle valg skal foregå skriftlig.
Alle saker, unntatt saker hvor vedtektene stiller andre krav, blir avgjort ved absolutt flertall. Resolusjoner fra et landsmøte må ha 3/4 flertall.
Saker som er kommet for sent og ikke er behandlet av landsstyret, kan ikke behandles av landsmøtet. Finner landsstyret det nødvendig å fremme en sak for landsmøtet - som ikke står på sakslisten - kan saken behandles dersom 2/3 av landsmøtet vedtar dette.
Ekstraordinært landsmøte kan innkalles på kort varsel når minst halvparten av landsstyret forlanger det. Det skal bare behandle de saker det er innkalt for.
Landsstyret
§ 6
Landsstyret består av forbundsleder, 2 nestledere, samtlige kretsledere og de valgte sentralstyremedlemmer.
Komitéledere kan delta i møter, men uten stemmerett.
Sentralstyret har ikke stemmerett ved behandling av beretning og regnskap som det selv legger fram.
Landsstyret trer sammen minst 1 gang hvert år etter innkalling av sentralstyret med 10 ukers varsel. Møtet er beslutningsdyktig når 2/3 er til stede. Møtet blir ledet av forbundsleder eller en av nestlederne.
Alle vedtak blir gjort med absolutt flertall.
I tvistespørsmål er landsstyrets avgjørelse bindende.
Mellom landsmøtene er landsstyret ansvarlig for forbundets virksomhet og økonomi.
Saker som ønskes behandlet, og forslag om valgkandidater må være innsendt 8 uker før møtet.
Landsstyret skal:
a) godkjenne årsmelding og regnskap fra sentralstyret,
b) vedta budsjett for kommende år,
c) godkjenne saksliste for landsmøtet og gi innstilling til innsendte forslag,
d) vedta "alminnelige bestemmelser for K&Fs virksomhet" og fastsette statutter for K&Fs æresnåler og emblemer.
e) vedta prioriterte oppgaver
f) vedta langtidsplan for to år
g) vedta langtidsbudsjett for to år
h) velge:
1. Sentralstyremedlemmer for 2 år og varamedlemmer for 1 år.
2. Representanter til ACWW.
K&F følger ACWWs 3 års intervaller. Valg på representanter foretas etter verdenskongressen. Valgperioden er på 3 år, og en person kan ha 9 års sammenhengende funksjonstid i samme verv.
3. Representant og vararepresentant til Nordens Kvinneforbunds styre.
Nye representanter til NKF blir valgt når lands-
styret finner det nødvendig - avhengig av de
nordiske kongresser.
Valg skal foregå skriftlig.
i) vedta tid og sted for neste landsmøte.
Ekstraordinært landsstyremøte kan innkalles med kort varsel av sentralstyret eller når 1/3 av kretslederne forlanger det. Det skal bare behandle de saker det er innkalt for.
Sentralstyret
§ 7
Sentralstyret består av forbundsleder, 2 nestledere og 4 valgte styremedlemmer med 2 varamedlemmer.
Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst 5 er til stede.
Sentralstyret blir ledet av forbundsleder eller en av nestlederne.
Sentralstyret skal:
a) være ansvarlig for at driften av forbundet mellom landsstyremøtene samsvarer med vedtatte budsjett.
b) ha ansvaret for den daglige ledelse av K&Fs virksomhet innenfor den ramme som landsstyret fastsetter, og ivareta forbundets interesser. Det har plikt til å gripe inn i saker som strider mot disse interessene.
c) ansette all lønnet hjelp tilknyttet sekretariatet.
d) bevilge midler innenfor det budsjett som er vedtatt av landsstyret.
e) sentralstyret tillegges ansvaret for handlingsplan
f) hvert år legge frem for landsstyret:
1. Melding om K&Fs virksomhet og økonomiske stilling.
2. Revidert regnskap.
3. Forslag til arbeidsprogram for kommende år.
4. Forslag til årsbudsjett.
g) forberede landsstyremøter og landsmøter.
h) føre protokoll som regelmessig sendes kretsleder, nestledere og sentrale komitéledere.
i) velge eller oppnevne komiteer og utvalg, velge representanter til organisasjoner som K&F er tilsluttet og foreslå representanter til offentlige komiteer og styrer.
Økonomi
§ 8
Medlemmene betaler en årlig kontingent, lik i hele landet. Kontingenten fastsettes av landsmøtet og indeksreguleres hvert år. Medlemskontingenten betales inn etter krav utsendt fra K&F sentralt. Medlemskontingenten betales forskuddsvis. Landsmøtet fastsetter juniorkontingent for barn og unge 0-26 år for deltakere i lagenes tiltak for barn og unge. Landsstyret fastsetter kontingent for direktemedlemmer tilsluttet K&F.
Kr 1,- til Pennies for Friendship legges til den ordinære kontingenten og innkreves sentralt.
K&F dekker alle utgifter til administrasjon av sekretariat, representasjon, reiser for forbundsleder og utgifter ved landsstyremøter.
Ved landsmøter dekker K&F utgifter for:
a) Sentralstyremedlemmene og varamedlemmene.
b) Nødvendig kontorpersonale.
c) Administrative komiteer.
d) Utvalgsledere.
e) K&Fs æresgjester.
Vedtektsendringer
§ 9
Forslag til endringer i eller tillegg til K&Fs vedtekter skal sendes sentralstyret den organisasjonsmessige vei minst 4 måneder før landsmøtet. Forslagene blir behandlet i landsstyret og lagt fram for lagene. Landsstyret gir innstilling til landsmøtet, hvor vedtektsendringer bare kan vedtas med 2/3 flertall.
Landsmøtet må enten vedta eller forkaste fremlagte forslag til endringer i eller tillegg til K&Fs vedtekter. Forslag til endringer må fremmes til neste landsmøte.
Oppløsning
§ 10
Forslag om oppløsning av K&F må behandles på et ordinært landsmøte og blir avgjort på neste ordinære landsmøte med 2/3 flertall.
Blir K&F oppløst, kan bare landsmøtet treffe vedtak om anvendelsen av forbundets midler.
VEDTEKTER
for
LAG
§ 1
a) Norges Kvinne- og Familieforbund (K&F) bygger sin organisasjon på lag som slutter opp om K&Fs formål, §1, §2 og §3. Laget vil arbeide for medlemmenes interesser innenfor rammen av K&Fs vedtekter.
b) Nye lag må søke om opptakelse i K&F gjennom nærmeste organisasjonsledd. Lag kan deles eller slås sammen når forholdene ligger til rette for det.
c) det kan opprettes K&F grupper uavhengig av lag – se alminnelige bestemmelser
§ 2
Laget skal innenfor rammen av forbundets vedtekter ta opp til behandling alle spørsmål av interesse og betydning for medlemmene.
Laget skal aktivisere sine medlemmer ved regelmessige møter, foredrag, studieringer, kurs m.v.
Laget skal i rett tid behandle alle saker innsendt fra forbund, krets eller gruppe, og kan på egen hånd ta opp saker på det lokale plan til gjennomføring eller videresending den organisasjonsmessige vei.
§ 3
Medlemskap i laget er åpent for alle. Ved innmelding bør hvert nytt medlem få utlevert K&Fs vedtekter. Medlemskapet er bindende for kalenderåret.
Medlemsbladet følger medlemskapet, bortsett fra der det er flere medlemskap innen samme husstand og de øvrige medlemmer betaler redusert kontingent. De mottar kun ett medlemsblad.
§ 4
Laget er en selvstendig juridisk person, med eget styre, valgt av årsmøtet. Det består av lagleder, nestleder, sekretær, kasserer, lagstudieleder og minst ett styremedlem, samt 3 varamedlemmer.
I gitte situasjoner kan styret bestå av minimum tre medlemmer og en vara som ivaretar nevnte funksjoner.
Funksjonstiden er 2 år etter K&Fs vedtekter § 4 h. Alle styremedlemmene bør ikke være på valg samtidig.
Styret er ansvarlig for drift og administrasjon av laget. Det plikter å fremme alle vedtak som laget gjør. Alle styrets medlemmer skal få utlevert K&Fs vedtekter. Informasjon fra krets og forbundet sentralt skal videreformidles til medlemmene.
Større bevilgninger må vedtas av laget.
Laget skal holde gruppeledd/krets underrettet om virksomheten i laget.
All representasjon utføres av lagleder/valgt representant også representasjon i gruppestyret i kretser med grupper.
§ 5
Årsmøtet skal holdes innen 15. februar. Styret innkaller til årsmøte med minst 4 ukers varsel. I forkant av møtet skal alle lagets medlemmer få tilsendt årsberetning, regnskap og innkomne forslag. Stemmerett har alle som har betalt kontingent og som har vært medlem i minst 2 måneder.
Saksliste for årsmøtet:
a) Konstituering av møtet: valg av møteleder og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
b) Behandling av styrets årsmelding og reviderte regnskap.
c) Aktuelle forbundssaker, bevilgninger m.v.
d) Forslag fra medlemmene innlevert til styret minst 3 uker før møtet, eller forslag fra styret i spesielle spørsmål.
e) Forslag til arbeidsprogram for kommende år.
f) Forslag til budsjett for kommende år.
g) Valg:
1. Leder eller nestleder. De må ikke stå på valg samtidig. Blir nestlederen valgt til leder, må ny nestleder velges for 1 år.
2. Sekretær og /eller kasserer, minst 1 styremedlem og studieleder. Valgperioden er 2 år.
3. 3 varamedlemmer til styret. Valgperioden er 1 år.
4. Revisor: 2 lagsmedlemmer eller lagsmedlem og 1 person med 2 års regnskap/revisjonspraksis eller 1 praktiserende revisor.
5. Annen-representant med vararepresentant til årsmøter i krets og evt. gruppe.
6. Valgkomité.
7. Andre komiteer og representanter.
Alle saker, unntatt forslag til vedtektsendringer og sammenslåing og oppløsning av lag, blir avgjort ved absolutt flertall. Saker som er kommet inn for sent og ikke er behandlet av styret, kan ikke behandles av årsmøtet.
Valg på styre skal foregå skriftlig.
Ekstra årsmøte kan innkalles med 2 ukers varsel når styret eller minst halvparten av medlemmene forlanger det. Dette møtet kan bare behandle de saker det er innkalt for.
§ 6
Medlemmene betaler en årlig kontingent, lik i hele landet. Kontingenten fastsettes av landsmøtet og indeksreguleres hvert år. Medlemskontingenten betales inn etter krav utsendt fra K&F sentralt. Medlemskontingenten betales forskuddsvis. Lagets midler forvaltes med prokura til lagleder og kasserer.
Styret skal sørge for at laget blir representert ved organisasjonsmøter og kurs. Av lagets inntekter - eller på annen måte - må det avsettes nødvendige midler til dette på en representasjonskonto.
Laget som sådan er kun ansvarlig for lagets egne økonomiske disposisjoner. Den enkelte tillitsvalgte er ikke personlig ansvarlig for lagets økonomiske disposisjoner, med mindre den enkelte har gjort seg skyldig i en straffbar handling.
§ 7
Forslag til endring i eller tillegg til K&Fs vedtekter må behandles av laget og vedtas med 2/3 flertall. Forslag må være sendt gruppeleder eller kretsleder minst 6 måneder før K&Fs landsmøter. Forslagene sendes videre den organisasjonsmessige vei til landsstyret, som gir innstilling om forslagene til landsmøtet, hvor de blir avgjort med 2/3 flertall.
§ 8
Forslag om at lag slås sammen må behandles av et ordinært årsmøte og endelig vedtak på ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall. Lagenes formue, eiendomsrettigheter, arkiv og annet slås sammen.
Forslag om oppløsning av et lag må behandles av et ordinært årsmøte. Vedtaket må for å være gyldig, vedtas enstemmig av årsmøtet og under forutsetning av at alle medlemmene i laget i forkant har fått tilsendt innkalling med dagsorden og styrets begrunnelse. Blir forslaget enstemmig vedtatt skal det sendes gruppestyret og kretsstyret til uttalelse. Endelig vedtak om oppløsning av laget må, for å være gyldig, vedtas enstemmig av de fremmøtte på et ekstraordinært årsmøte siste halvdel av samme år.
Dersom et lag oppløses, skal dets formue, eiendomsrettigheter, arkiv og annet overføres til nærmeste organisasjonsledd. Lagets midler sikres slik at minst 50 % av midlene ikke kan røres, gis bort eller overføres til tiltak i nærmiljøet eller andre. Dette er gjeldende fra første årsmøtevedtak om nedleggelse. Disse verdier skal stå urørt i 5 år i tilfelle laget blir dannet på nytt. Hvis nytt lag ikke blir dannet, vedtar gruppestyret der det er grupper eller kretsstyret hvordan midlene skal anvendes.
Lagets navn må stå ubenyttet i 5 år, dersom ikke nytt lag dannes på samme sted. Etter 5 år kan et nærliggende lag søke kretsstyret om å få overta det nedlagte lagets navn.
Garantiansvar stiftet av laget overtas ved oppløsning av laget av den gruppe/krets som får overført disposisjonsrett til lagets formue.
VEDTEKTER
for
GRUPPE
§ 1
Norges Kvinne- og Familieforbund (K&F) kan bygge ut sin organisasjon på det praktiske plan ved å danne grupper. Gruppen blir dannet av lag som geografisk ligger slik at den kan være et samarbeidsorgan i en naturlig organisasjonsmessig enhet, med rettigheter og plikter overfor kretsen og forbundet. Gruppen må godkjennes av kretsens årsmøte.
§ 2
Gruppen er et bindeledd mellom kretsen og lagene. Den skal videreføre forbundets saker fra kretsen til lagene og behandle saker fra lagene som skal fram til kretsen og eventuelt videre til sentralstyret, landsstyret og landsmøtet.
Gruppen skal som et selvstendig organisasjonsledd innenfor rammen av forbundets vedtekter arbeide for K&Fs saker og fremme samarbeidet mellom lagene.
§ 3
a) Gruppen er å anse som en selvstendig juridisk person, ledet av et styre som består av gruppeleder, nestleder, gruppestudieleder, kasserer og sekretær valgt for 2 år av årsmøtet og alle laglederne innen gruppen.
Omfatter gruppen mange lag, kan årsmøtet velge et arbeidsutvalg blant laglederne. Dette kan sammen med gruppeleder og nestleder behandle mindre saker og forberede saksliste til styremøter. Til arbeidsutvalget velges varamedlemmer blant laglederne. Gruppeleder kan ikke samtidig være lagleder. Styret er beslutningsdyktig når over halvparten er til stede.
b) Gruppestyret har som oppgave innenfor rammen av vedtektene å være bindeledd mellom lagene og kretsstyret. Det skal fremme alle lovlige vedtak fra lag og gruppe, søke å fremme kretsens formål i spesielle saker og virke for fortsatt utbygging av K&F ved stifting av nye lag.
Gruppelederen skal som rådgiver ha kontakt med lagene, påse at arbeidet blir drevet i samsvar med K&Fs vedtekter og alminnelige bestemmelser, og ha ansvar for innberetninger og skjemaer til krets og forbund. Gruppelederen skal holde kretslederen underrettet om arbeidet i gruppen.
Gruppelederen er medlem av kretsstyret.
§ 4
Gruppemøter innkalles så ofte det er nødvendig, og årsmøtet holdes i god tid før årsmøtet i kretsen. Årsmøtet blir innkalt av gruppestyret med minst 5 ukers varsel. I forkant av møtet skal alle lag i gruppen få tilsendt årsberetning og innkomne forslag. Gruppestyret og 1 valgt medlem fra hvert lag har stemmerett. Alle med stemmerett er med i reisefordelingen.
Andre lagsmedlemmer kan overvære møtet.
Saksliste for årsmøtet:
a) Konstituering av møtet: opprop av representanter, valg av møteleder, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive møteprotokollen.
b) Behandling av styrets årsmelding og revidert regnskap.
c) Andre meldinger og innberetninger fra lagene.
d) Aktuelle forbundssaker, bevilgninger m.v.
e) Forslag fra lagene innlevert til styret minst 4 uker før møtet, eller forslag fra styret i spesielle spørsmål.
f) Forslag til arbeidsprogram for kommende år.
g) Forslag til budsjett for kommende år.
h) Valg:
1. Leder eller nestleder. De må ikke stå på valg samtidig. Blir nestlederen valg til gruppeleder, må ny nestleder velges for 1 år.
2. Sekretær og/eller kasserer og studieleder.
3. Valg av 2 revisorer eller 1 fagrevisor. Fagrevisoren behøver ikke være medlem av K&F.
4. Valgkomité.
5. Andre komiteer og representanter.
Valg på styre skal foregå skriftlig.
Alle saker unntatt sammenslåing av gruppen blir avgjort ved absolutt flertall. Saker som er kommet inn for sent og ikke er behandlet av styret, kan ikke behandles av årsmøtet.
Referat fra forhandlingene på møtet sendes lagene i gruppen.
Ekstra årsmøte kan innkalles med 2 ukers varsel når styret eller minst halvparten av lagene forlanger det. Dette møtet kan bare behandle de saker det er innkalt for.
§ 5
Medlemmene betaler en årlig kontingent, lik i hele landet. Kontingenten fastsettes av landsmøtet og indeksreguleres hvert år. Medlemskontingenten betales inn etter krav utsendt fra K&F sentralt. Medlemskontingenten betales forskuddsvis. Gruppens midler forvaltes med prokura til gruppeleder og kasserer. Midler kan ikke tas ut av bank eller regninger betales uten påtegning av gruppelederen.
Har gruppen formue eller eiendom til drift eller forvaltning, kan det ansettes egen regnskapsfører som er ansvarlig overfor styret.
Gruppen som sådan er kun ansvarlig for gruppens økonomiske disposisjoner. Den enkelte tillitsvalgte er ikke personlig ansvarlig for gruppens økonomiske disposisjoner, med mindre den enkelte har gjort seg skyldig i en straffbar handling.
Reise- og oppholdsutgifter som gruppeleder eller nestleder har som kretsstyremedlem, skal dekkes av kretskassen.
§ 6
Forslag til endringer i eller tillegg til K&Fs vedtekter må sendes kretsstyret 5 måneder før landsmøtet. De sendes videre den organisasjonsmessige vei til landsstyret, som avgir innstilling om forslagene til landsmøtet, hvor de blir avgjort med 2/3 flertall.
§ 7
Forslag om at grupper slås sammen behandles av gruppenes ordinære årsmøter og vedtas med 2/3 flertall. Gruppenes formue, eiendomsrettigheter, arkiv og annet slås sammen.
Garantiansvar stiftet av den enkelte gruppe skal ved sammenslåing overtas av den nyetablerte gruppe.
§ 8
Dersom kretsen vedtar å drive uten gruppeleddet, skal gruppenes formue, eiendomsrettigheter og annet overføres til kretsen.
VEDTEKTER
for
KRETS
Alternativ 1
For krets med gruppeleddet
§ 1
Norges Kvinne- og Familieforbund (K&F) har kretsene som sitt øverste organ i distriktene.
Den enkelte krets er å anse som en selvstendig juridisk person. Kretsen omfatter som regel et fylke, men kan også oppdeles/slås sammen der forholdene gjør det nødvendig. (K&Fs vedtekter § 4c)
Kretslederne sammen med forbundsleder, nestlederne og de valgte sentralstyremedlemmene utgjør landsstyret, som er forbundets høyeste myndighet mellom landsmøtene (K&Fs vedtekter § 6)
Kretsen har til oppgave å fremme K&Fs formål og gjennom grupper og lag gjennomføre vedtak fra sentralstyret, landsstyret og landsmøtet.
§ 2
Kretsen består av grupper dannet av lag som hører naturlig sammen. Stifting av nye grupper eller endringer i gruppeinndelingen skal vedtas av årsmøtet i kretsen etter innstilling av kretsstyret.
Forslag til endring i kretsens administrasjonsform fremmes på kretsens årsmøte og behandles i leddene før endelig vedtak fattes av et nytt årsmøte minst 5 måneder etter det første. Det kreves 2/3 flertall. Landsstyret orienteres om endring i administrasjonsformen.
§ 3
a) Kretsen blir ledet av et styre som består av kretsleder, nestleder, kretsstudieleder, kasserer og sekretær valgt for 2 år av årsmøtet og alle gruppelederne innen kretsen. Omfatter kretsen mange grupper, kan styret velge et arbeidsutvalg blant gruppelederne. Dette kan sammen med kretsleder og nestleder behandle mindre saker og forberede saksliste til styremøter. Til arbeidsutvalget velges varamedlemmer blant gruppelederne. Kretslederen kan ikke samtidig være gruppeleder. Medlem av sentralstyret kan ikke være medlem av kretsstyret. Ledere av sentrale komiteer og utvalg kan ikke være medlem av kretsstyret. Styret er beslutningsdyktig når over halvparten er til stede.
b) Kretsstyret skal påse at grupper og lag samarbeider for å fremme K&Fs formål og oppgaver. Det skal ved initiativ og støtte være det samlende organ for forbundets virksomhet i distriktet. Kretslederen har ansvar for innberetninger og skjemaer.
§ 4
Kretsen skal holde møte minst én gang om året. Årsmøtet innkalles av kretsstyret med 8 ukers varsel. I forkant av møtet skal alle lag i kretsen få tilsendt årsberetning og innkomne forslag. Kretsstyret, alle laglederne og ett valgt medlem fra hvert lag har stemmerett. Alle med stemmerett er med i reisefordelingen. Andre lagsmedlemmer kan overvære møtet.
Saksliste for årsmøtet:
a) Konstituering av møtet: opprop av representanter, valg av møteleder, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive møteprotokollen.
b) Behandling av styrets årsmelding og revidert regnskap.
c) Andre meldinger og innberetninger.
d) Aktuelle forbundssaker, bevilgninger med videre.
e) Forslag fra leddene innlevert til styret 6 uker før møtet.
f) Forslag til arbeidsprogram for kommende år.
g) Forslag til budsjett for kommende år.
h) Valg:
1. Leder eller nestleder. De må ikke stå på valg samtidig. Blir nestlederen valgt til kretsleder, må ny nestleder velges for 1 år.
2. Sekretær og/eller kasserer og studieleder.
3. Valg av 2 revisorer eller 1 fagrevisor. Fagrevisoren behøver ikke være medlem av K&F.
4. Valg av representanter til landsmøtet med vararepresentanter.
5. Valgkomité.
6. Andre komiteer og representanter.
Alle saker unntatt endring av administrasjonsform og sammenslåing av kretser, blir avgjort med absolutt flertall. Saker som er kommet inn for sent og ikke er behandlet av styret, kan ikke behandles av årsmøtet.
Valg på styre skal foregå skriftlig.
Referat fra forhandlingene på møtet sendes grupper og lag i kretsen.
Ekstra årsmøte kan innkalles med 2 ukers varsel når styret eller minst halvparten av lagene forlanger det. Dette møtet kan bare behandle de saker de er innkalt for.
§ 5
Medlemmene betaler en årlig kontingent, lik i hele landet. Kontingenten fastsettes av landsmøtet og indeksreguleres hvert år. Medlemskontingenten betales inn etter krav utsendt fra K&F sentralt. Medlemskontingenten betales forskuddsvis. Kretsens midler forvaltes ved prokura til kretsleder og kasserer. Midler kan ikke tas ut av bank eller regninger betales uten påtegning av kretslederen.
Har kretsen formue eller eiendom til forvaltning, kan det ansettes egen regnskapsfører som er ansvarlig overfor styret.
Kretsen som sådan er kun ansvarlig for kretsens økonomiske disposisjoner. Den enkelte tillitsvalgte er ikke personlig ansvarlig for kretsens økonomiske disposisjoner, med mindre den enkelte har gjort seg skyldig i en straffbar handling.
Kretskassen skal dekke reise- og oppholdsutgifter for kretsstyremedlemmer til kretsmøter og kretsstyremøter. Den skal også dekke reiseutgifter for kretslederen til landsstyremøter og utgiftene for kretsleder og kretsens valgte representanter ved landsmøtene.
§ 6
Forslag til endring i eller tillegg til K&Fs vedtekter må sendes sentralstyret minst 4 måneder før landsmøtet.
Landsstyret avgir innstilling om forslagene til landsmøtet, der de blir avgjort med 2/3 flertall.
§ 7
Forslag om at kretser slås sammen behandles av kretsenes ordinære årsmøter og vedtas med 2/3 flertall. Kretsenes formue, eiendomsrettigheter, arkiv og annet blir slått sammen.
Øremerket formue eller eiendom må anvendes til det de er bestemt for.
Garantiansvar stiftet av den enkelte krets skal ved sammenslåing overtas av den nyetablerte krets.
Alternativ 2
For krets uten gruppeleddet
§ 1
Norges Kvinne- og Familieforbund (K&F) har kretsene som sitt øverste organ i distriktene.
Den enkelte krets er å anse som en selvstendig juridisk person med eget styre valgt av årsmøtet. Kretsen omfatter som regel et fylke, men kan også oppdeles/slås sammen der forholdene gjør det nødvendig. (K&Fs vedtekter § 4 c)
Kretslederne sammen med forbundsleder, nestlederne og de valgte sentralstyremedlemmene utgjør landsstyret som er forbundets høyeste myndighet mellom landsmøtene. (K&Fs vedtekter § 6.)
Kretsen har til oppgave å fremme K&Fs formål og gjennom grupper og lag gjennomføre vedtak fra sentralstyret, landsstyret og landsmøtet.
§ 2
Kretsen består av lagene i det fylket/distriktet kretsen omfatter.
Forslag til endring av kretsens administrasjonsform fremmes på kretsens årsmøte og behandles i leddene før endelig vedtak fattes av nytt årsmøte minst 5 måneder etter det første. Det kreves 2/3 flertall. Landsstyret orienteres om endring i administrasjonsformen.
§ 3
a) Kretsen blir ledet av et styre som består av kretsleder, nestleder, kretsstudieleder, kasserer og sekretær, valgt for 2 år av årsmøtet. Styret kan suppleres med 2 - 6 medlemmer som velges på samme måte som de øvrige styremedlemmene. Det er ønskelig at disse styremedlemmene representerer grupperinger av lag som naturlig hører sammen. Det bør være god geografisk spredning på dem som innehar de forskjellige tillitsverv. Medlem av sentralstyret kan ikke være medlem av kretsstyret. Ledere av sentrale komiteer og utvalg kan ikke være medlem av kretsstyret.
b) Kretsstyret skal påse at lagene samarbeider for å fremme K&Fs formål og oppgaver. Det skal ved initiativ og støtte være det samlende organ for forbundets virksomhet i distriktet. Kretslederen har ansvar for innberetninger og skjemaer til forbundet. Kretsstyret skal arbeide for fortsatt utbygging av K&F ved stifting av nye lag.
Kretsstyret er beslutningsdyktig når over halvparten er til stede.
§ 4
Kretsen skal holde møte minst én gang om året. Årsmøtet innkalles av kretsstyret med 8 ukers varsel. I forkant av møtet skal alle lag i kretsen få tilsendt årsberetning og innkomne forslag.
Kretsstyret, alle laglederne og ett valgt medlem fra hvert lag har stemmerett. Alle er med i reisefordelingen. Andre lagsmedlemmer kan overvære møtet.
Saksliste for årsmøtet:
a) Konstituering av møtet: opprop av representanter, valg av møteleder, sekretær og 2 medlemmer til å underskrive møteprotokollen.
b) Behandling av styrets årsmelding og revidert regnskap.
c) Andre meldinger og innberetninger.
d) Aktuelle forbundssaker, bevilgninger m.v.
e) Forslag fra leddene i kretsen innlevert til styret 6 uker før møtet.
f) Forslag til arbeidsprogram for kommende år.
g) Forslag til budsjett for kommende år.
h) Valg:
1. Leder eller nestleder. De må ikke stå på valg samtidig. Blir nestlederen valgt til kretsleder må ny nestleder velges for 1 år.
2. Sekretær og/eller kasserer og studieleder.
3. 2-6 styremedlemmer med varamedlemmer.
4. 2 revisorer eller 1 fagrevisor. Fagrevisoren behøver ikke være medlem av K&F.
5. Representanter til landsmøtet med vararepresentant.
6. Valgkomité.
7. Andre komiteer og representanter.
Alle saker unntatt endringer av administrasjonsform og sammenslåing av kretser, blir avgjort med absolutt flertall. Saker som er kommet inn for sent og ikke er behandlet av styret kan ikke behandles av årsmøtet.
Valg på styre skal foregå skriftlig.
Referat fra forhandlingene på møtet sendes lagene i kretsen.
Ekstra årsmøte kan innkalles med 2 ukers varsel når styret eller minst halvparten av lagene forlanger det. Dette møtet kan bare behandle de saker det er innkalt for.
§ 5
Medlemmene betaler en årlig kontingent, lik i hele landet. Kontingenten fastsettes av landsmøtet og indeksreguleres hvert år. Medlemskontingenten betales inn etter krav utsendt fra K&F sentralt. Medlemskontingenten betales forskuddsvis. Kretsens midler forvaltes ved prokura til kretsleder og kasserer. Midler kan ikke tas ut av bank eller regninger betales uten påtegning av kretslederen.
Har kretsen formue eller eiendom til forvaltning, kan det ansettes egen regnskapsfører som er ansvarlig overfor styret.
Kretsen som sådan er kun ansvarlig for kretsens økonomiske disposisjoner. Den enkelte tillitsvalgte er ikke personlig ansvarlig for kretsens økonomiske disposisjoner, med mindre den enkelte har gjort seg skyldig i en straffbar handling.
Kretskassen skal dekke reise- og oppholdsutgifter for kretsstyremedlemmer til kretsmøter og kretsstyremøter. Den skal også dekke reiseutgiftene for kretslederen til landsstyremøter og utgiftene til kretsleder og kretsens valgte representanter ved landsmøtene.
§ 6
Forslag til endring i eller tillegg til K&Fs vedtekter må sendes sentralstyret minst 4 måneder før landsmøtet.
Landsstyret avgir innstilling om forslagene til landsmøtet der de blir avgjort med 2/3 flertall.
§ 7
Forslag om at kretser slås sammen behandles av kretsenes ordinære årsmøter og vedtas med 2/3 flertall. Kretsenes formue, eiendomsrettigheter, arkiv og annet blir slått sammen.
Øremerket formue eller eiendom må anvendes til det de er bestemt for.
Garantiansvar stiftet av den enkelte krets skal ved sammenslåing overtas av den nyetablerte krets.
STATUTTER
for
FORBUNDETS ÆRESNÅLER OG EMBLEMER
Vedtatt av landsstyret 13.9.1963
med senere endringer.
I. Utnevning av æresmedlem
1. Ordningen med oppnevnelse av æresmedlemmer av organisasjonen sentralt er opphørt fra 1996.
2. Æresmedlemmer fritas ikke for kontingent. Æresmedlemmer har adgang til landsmøtet.
3. K&Fs sekretariat fører kartotek over sine æresmedlemmer og sørger om mulig for at nålen (sløyfe og nål i forgylt sølv) blir levert tilbake ved død.
II. Utnevning av æresmedlem av krets
(Vedtatt av landsstyret 6.-8.april 1964
med senere endringer.)
Sløyfe og nål i sølv.
1. Et medlem som har gjort en særlig innsats innen kretsen, kan utnevnes til æresmedlem.
2. Forslag til æresmedlem må på utfylt skjema sendes ordenskollegiet, eventuelt kretsstyret. Alle forslag må være konfidensielt behandlet.
3. Kretsen kan ha et ordenskollegium, valgt av kretsens årsmøte. Ordenskollegiet behandler i tilfelle forslaget og har innstillingsrett.
Hvis kretsen ikke velger ordenskollegium, faller denne funksjon på kretsstyret.
4. Utnevning skjer etter vedtak av kretsstyret, og utnevning finner sted på kretsmøtet, hvor nålen med diplom blir overrakt.
Æresmedlemmer fritas ikke for kontingent.
Æresmedlemmer har adgang til kretsmøter.
5. Melding om utnevning skal sendes leder av ordenskollegiet med begrunnelse.
Kretsen skal føre kartotek over sine æresmedlemmer, og om mulig sørge for at nålen blir levert tilbake ved død.
III. Diplomer
Lag kan dele ut diplomer til fortjente medlemmer. Diplomet undertegnes av lagets leder og kretsleder.
IV. Emblemer
Medlemsnålen kan kjøpes og bæres av alle medlemmer. Medlemmer av K&Fs landsstyre får K&Fs tillitskvinnenål. Krets-, gruppe- og lagledernålen er av sølv. Ledernålen følger vervet og tilhører henholdsvis forbund, krets, gruppe og lag.
ALMINNELIGE BESTEMMELSER
for
K&Fs VIRKSOMHET
Vedtatt av landsstyret 1962, mars 1999, siste gang endret av landsstyret 2006
I. Norges Kvinne- og Familieforbunds oppbygning og administrasjon
Alle lag og hvert enkelt medlem er den grunnmur K&F bygger på.
Lag som ligger slik til at de naturlig hører sammen, kan samles i grupper. Laglederne danner gruppestyret sammen med gruppeleder, nestleder, studieleder, sekretær og kasserer, valgt av gruppens årsmøte.
Gruppene er samlet i kretser, som regel fylkesvis. Gruppelederne danner kretsstyret sammen med kretsleder og øvrige tillitskvinner valgt av kretsens årsmøte.
Lagene kan også samles i kretser uten gruppeleddet. Hele kretsstyret velges da av kretsens årsmøte.
Lagene kan også stå direkte tilsluttet K&F.
K&Fs sekretariat utfører og legger til rette alt arbeid etter instruks fra forbundsleder og sentralstyret.
Kretsene får ved slutten av året oversikt fra sekretariatet over sine respektive støttemedlemmer.
Kvinner & familie er K&Fs faste medlemsblad. Det blir ledet av en redaktør, ansatt av sentralstyret. Det redigeres i samsvar med K&Fs formålsparagrafer.
Organisering av K&F grupper
2 eller flere medlemmer kan samle seg i K&F grupper.
Gruppens formål er å samle medlemmene og være et sted der de kan arbeide med K&F saker lokalt og sentralt i henhold til forbundets vedtekter, prinsipprogram og arbeidsprogram, gjerne i form av diskusjonsgrupper, studieringer og lignende.
Ett av medlemmene skal være K&Fs kontaktperson.
En K&F gruppe kan ikke drive økonomisk virksomhet i form av barnehage, park og lignende da må det opprettes et lag.
II. Plikter og rettigheter for tillitskvinner
(Omfatter også komitémedlemmer og valgte representanter)
Tillitskvinner i K&F skal ha dekning for direkte utgifter de har i forbindelse med sitt arbeid i lag, gruppe, krets og forbund. De enkelte ledd innenfor organisasjonen bestemmer hvordan utgiftene skal dekkes.
Tillitskvinner som opptrer på K&Fs vegne, står ansvarlig overfor sin organisasjon og må handle i forståelse med denne. Komiteer, utvalg og valgte representanter skal gi rapport om sitt arbeid. Beretning og regnskap for komiteer/utvalg i lag, gruppe og krets leveres til de respektive styrer og behandles på årsmøtet.
Hvis et medlem går ut av en komité/et utvalg, bortfaller de rettigheter og plikter, for eksempel representasjon, som hun har hatt som medlem av komiteen/utvalget.
Misligholder tillitskvinnene sine verv, økonomisk eller organisasjonsmessig, kan saken oversendes til sentralstyret, som har plikt til å gripe inn i saker som strider mot K&Fs interesser. (Se K&Fs vedtekter § 7 b.)
En avgått tillitskvinne plikter å orientere sin etterfølger og overlate arkiv og korrespondanse i full orden.
Nedsatte komiteer og utvalg skal ha avgrenset mandat og for øvrig opptre som rådgivere for sitt styre. Sentralstyret innkaller til møte hvor komiteen/utvalget konstituerer seg. Sentralstyret oppnevner ledere i komiteer og utvalg.
Komiteen/utvalget skal bestå av ulike antall medlemmer. Komiteen/utvalget (unntatt landsmøte- og landsstyrevalgte komiteer, som skal ha 3 medlemmer og 2 varamedlemmer) kan av sentralstyret få anledning til å supplere seg.
Styre og komité/utvalg er gjensidig forpliktet til å ha god kontakt om saker som vedrører komiteen/utvalget. På hvert komité/utvalgsmøte skal det føres protokoll, og protokollen følger komiteen/utvalget.
Valgperiode og adgang til gjenvalg for valgte representanter er den samme som for tillitskvinner, når intet annet er fastsatt.
Nyvalgt forbundsleder og nestledere tiltrer i vervet umiddelbart etter valget. Avgått forbundsleder og nestledere fortsetter å møte i sentralstyret i minst en måned uten stemmerett.
Tiltredelsesdato for øvrige verv i K&F sentralt settes til 1. januar hvert år.
III. Saksbehandling i organisasjonen
Saker som ønskes behandlet av sentralstyret og landsstyret, skal sendes fra lag den organisasjonsmessige vei gjennom (gruppe og) krets til sekretariatet, eller direkte til sekretariatet med kopi til (gruppe eller) krets.
Saker fra lag som ønskes behandlet av landsmøtet, må ha oppnådd absolutt flertall på årsmøtet i lag (, gruppe) og krets.
Når sekretariatet sender meddelelser direkte til lagene, skal (gruppe og) krets underrettes.
Sentralstyret skal legge fram K&Fs regnskap med skriftlige kommentarer.
Landsmøtets saksliste sendes kretsene 2 måneder før landsmøtet.
Landsmøtets saksliste settes i medlemsbladet.
Landsstyrets saksliste med sakspapirer skal sendes kretsleder og nestleder 3 uker før landsstyremøtet.
Alle henvendelser og resolusjoner til statsmyndighetene skal gå den organisasjonsmessige vei fra lag gjennom (gruppe og) krets til sentralstyret eller direkte til sentralstyret med kopi til (gruppe og) krets.
Henvendelser til fylket skal gå gjennom kretsstyret.
Henvendelser til kommunen kan gå direkte fra lagene, men (gruppelederen og) kretslederen må underrettes på forhånd.
Når det er flere lag i en kommune, bør lagene samarbeide ved søknader og henvendelser til kommunen.
Ved saksbehandling på årsmøter skal det være skriftlig avstemning hvis noen forlanger det.
Møtelederen påser at vedtak blir protokollert.
Gruppelederen skal holde kretslederen underrettet om alle gruppemøter.
IV. Retningslinjer for avstemninger
Med absolutt flertall menes mer enn 50 % av de gyldig avgitte stemmer.
Makulerte stemmer: Disse er stemmer som er avgitt av stemmeberettigede medlemmer, men feilaktig utfylt. Makulerte stemmer forkastes og teller ikke med i beregningsgrunnlaget.
Blanke stemmer: Alle stemmeberettigede bør i utgangspunktet stemme JA eller NEI (FOR eller MOT). Men i enkelte tilfeller må man godta blanke stemmer (avholdende).
Disse regnes ikke som gyldig avgitte stemmer og regnes ikke med i beregningsgrunnlaget. Unntak her er reglene for personvalg, hvor blanke stemmer regnes med i beregningsgrunnlaget. Dette gjelder ikke bundet omvalg og mellomvalg.
Avholdende: Ved åpen votering; dvs. ved håndsopprekning eller lignende kan det ikke stemmes avholdende; dvs. alle må avgi stemme FOR eller MOT i hver enkelt sak.
Dobbeltstemme: Ingen verv gir dobbeltstemme.
Det er ikke lov å stemme ved fullmakt.
V. Retningslinjer for valg
På landsmøter og årsmøter i lag, gruppe og krets skal det for påfølgende periode velges en valgkomité på 3-5 medlemmer. Sittende styremedlemmer kan ikke være medlemmer av valgkomiteen.
Etter møtet skal styret sende valgkomiteen oversikt over de valg som skal foretas neste gang.
Kandidatforslag til alle valg, unntatt i lag, skal fremmes av et organisasjonsledd.
Av forslag må det tydelig fremgå hvem som er forslagsstiller.
Forslagene sendes innen fristens utløp den organisasjonsmessige vei, eller til valgkomiteen med kopi til (gruppe og) krets.
Valgkomiteen skal i samarbeid med styret ta imot forslag og finne kvalifiserte kandidater som er villige til å ta imot valg. Kandidatene skrives opp i alfabetisk rekkefølge og nummereres fortløpende. Listen skal være levert styret i god tid før møtet.
Ved valg som skal foretas på landsmøter, landsstyremøter og årsmøter i krets og gruppe, må styret i god tid før valget gjøre representantene kjent med kandidatenes navn.
Alle valg på landsmøter og landsstyremøter sorterer under valgkomiteen. Den sørger for at det blir gjort kjent til hvilke tillitsverv det skal sendes inn forslag til kandidater. Ved valg som skal foretas på landsmøter og landsstyremøter, avgir valgkomiteen innstilling.
Valgkomiteen skal drøfte og innhente innspill fra kretslederne i forbindelse med valg av forbundsledelse. Denne drøftelsen gjennomføres i løpet av et landsstyremøte.
Valgkomiteen skal sende forslagene til sentralstyret. Sentralstyret sender dem videre gjennom sentralstyreprotokollen sammen med sitt forslag på kandidater til forbundets konsultative komiteer.
Kandidater til sentralstyret bør ha deltatt aktivt i K&Fs arbeid.
For å være styremedlem av Nordens Kvinneforbund bør man være medlem av det sittende landsstyre.
Medlem av sentrale komiteer og utvalg kan ikke være medlem av landsstyret, og leder av sentrale komiteer og utvalg kan ikke være medlem av kretsstyret.
Medlem av sentralstyret kan ikke være medlem av kretsstyret, og kan heller ikke være lagleder.
Kretsleder kan ikke samtidig være gruppe- eller lagleder, og gruppeleder kan ikke være lagleder.
For å bli valgt inn i styret, som landsmøterepresentant eller til andre tillitsverv, må man ha over halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen oppnår det nødvendige antall stemmer, foretas omvalg i overensstemmelse med retningslinjer for omvalg (se nedenfor).
Vararepresentanter velges ved særskilt valg, som samtidig avgjør rekkefølgen.
Valgkomiteen tilrettelegger valgene og har ansvaret for at opptellingen foregår korrekt. De avgitte stemmetall skal protokollføres, også tall på eventuelle blanke sedler. Feilaktig utfylte sedler forkastes.
Valg- og tellekomité har taushetsplikt.
Ingen kan lede sitt eget valg.
Styret kan overlate ledelsen av valgene til valgkomiteens leder eller en annen.
Under voteringer skal det være absolutt stillhet.
Omvalg
A. Valg til ett enkelt tillitsverv.
(Ett navn på stemmeseddelen.)
1. 2 kandidater.
Omvalg kan bli nødvendig ved stemmelikhet og hvis det er avgitt blanke stemmer. Omvalget foretas mellom de samme kandidater, og blanke stemmer forkastes. Ved stemmelikhet etter omvalg foretas loddtrekning.
2. Flere enn 2 kandidater.
Omvalg foretas tilstrekkelig mange ganger ved at man stryker den kandidat som har fått det minste antall stemmer, og foretar omvalg mellom de øvrige. Med mange kandidater hvor de siste får så få stemmer at de ikke kan påvirke resultatet, kan man stryke flere enn 1. Summen av stemmetall for dem man stryker, må ikke overstige det laveste stemmetall blant dem som er igjen.
Hvis et valg mellom 3 kandidater fører til en noenlunde lik fordeling av stemmene, avsluttes valget på følgende måte:
Det foretas en mellomvotering mellom de to kandidater som fikk færrest stemmer, og en sluttvotering mellom vedkommende som vant denne avstemning og den av de tre som fikk flest stemmer. Også her kan det bli nødvendig med et siste omvalg ved stemmelikhet og hvis det er avgitt blanke stemmer, etter samme retningslinjer som ved valg mellom 2 kandidater.
I spesielle tilfeller, hvor første valgomgang gir et resultat som ikke faller inn under reglene ovenfor, vedtar forsamlingen selv hvordan man skal komme videre.
B. Valg av flere representanter samtidig.
(Mer enn ett navn på stemmeseddelen.)
Omvalg kan bli nødvendig ved stemmelikhet og hvis én eller flere kandidater ikke har fått det nødvendige antall stemmer.
Omvalg foretas ved at man velger en ad gangen blant de kandidater som ikke allerede er entydig valgt etter samme regler som under A.
VI. Retningslinjer for behandling av forslag til vedtektsendring
I. Forslag fra laget
Forslag til vedtektsendring fra medlemmer eller styret skal behandles av laget og vedtas med 2/3 flertall.
Forslag som ønskes behandlet på vanlig lagsmøte, må sendes styret minst 3 uker før møtet og kunngjøres for medlemmene ved innkallingen til møtet.
Et vedtatt forslag sendes den organisasjonsmessige vei til landsstyret. Hvis kretsen har grupper, sendes forslaget til gruppeleder senest 6 måneder før landsmøtet; deretter behandles det i gruppestyret og videresendes til kretsstyret minst 5 måneder før landsmøtet.
Har kretsen ikke grupper, sendes forslaget til kretsleder 6 måneder før landsmøtet.
Kretsstyret behandler forslaget og sender det til sentralstyret minst 4 måneder før landsmøtet.
Der lag står direkte tilsluttet forbundet sendes et vedtatt forslag direkte til sentralstyret minst 4 måneder før landsmøtet.
Forslag til vedtektsendring vedtatt av laget med 2/3 flertall, kan ikke stoppes i noe organisasjonsledd før landsmøtet hvis det ikke blir trukket tilbake av forslagsstilleren.
II. Forslag fra gruppen
Forslag til vedtektsendring fra gruppen behandles i gruppestyret eller på gruppens årsmøte, og må vedtas med absolutt flertall.
Et vedtatt forslag sendes kretsstyret minst 5 måneder før landsmøtet.
Videre behandling se pkt. I.
Forslag til vedtektsendring vedtatt på denne måten, kan ikke stoppes i noe organisasjonsledd før landsmøtet hvis det ikke blir trukket tilbake av forslagsstilleren.
III. Forslag fra kretsen
Forslag til vedtektsendring fra kretsen kan behandles i kretsstyret eller på kretsens årsmøte, og må vedtas med absolutt flertall. Et vedtatt forslag sendes sentralstyret minst 4 måneder før landsmøtet.
Videre behandling se pkt. I.
Forslag til vedtektsendring vedtatt på denne måten, kan ikke stoppes før landsmøtet hvis det ikke blir trukket tilbake av forslagsstilleren.
IV. Forslag fra sentralstyret og landsstyret
Sentralstyret og landsstyret kan fremme forslag til vedtektsendring.
V. Tilbaketrekking av forslag
Det organisasjonsledd som har vedtatt og fremmet et forslag til vedtektsendring, har anledning til å trekke sitt forslag tilbake. Har forslaget på den organisasjonsmessige vei fått tilslutning fra andre organisasjonsledd, må forslagsstilleren også ha disse ledds samtykke til tilbaketrekking. Er forslaget fra et lag, må også tilbaketrekking vedtas med 2/3 flertall av laget.
Ikrafttreden
Dersom ikke annet er bestemt, trer vedtektsendringer i kraft ved første årsskifte etter at de er vedtatt.
VII. Signatur, kontrakter og prokura
K&F forpliktes med underskrift av forbundsleder, en av nestlederne eller den som sentralstyret gir fullmakt til det.
Kontrakter og økonomiske spørsmål av vidtrekkende betydning skal, før de avgjøres, forelegges for juridisk rådgiver. Dette gjelder bl.a. kontrakter som vedrører medlemsbladet. Disse kontraktene utarbeides av sentralstyret i samråd med finanskomiteen, og må godkjennes av landsstyret.
Lagets midler forvaltes med prokura til lagleder og kasserer. Midler kan ikke tas ut av bank eller regninger betales uten påtegning av laglederen.
VIII. Kontingent og medlemslister
Medlemskap i K&F er bindende for kalenderåret
Medlemmene betaler en årlig kontingent, lik i hele landet
Kontingenten fastsettes av landsmøtet og indeksreguleres hvert år.
Kontingenten betales inn etter krav utsendt fra K&F sentralt. Kontingenten betales forskuddsvis.
Forbundets kontingent knyttes til konsumprisindeksen fra Statistisk Sentralbyrå.
Kontingenten forhøyes til nærmeste hele krone.
Utover innkreving av kontingent gis K&F anledning til å drive landslotteri, etter forutgående vedtak i landsstyret.
Nye medlemmer innmeldt etter 30.06. betaler halv årskontingent det året de melder seg inn. Medlemskapet gjelder fra innbetalingsdato.
Medlemsliste gjelder ikke som inn- og utmelding. Ved innmelding av medlemmer sender laget separat og snarest mulig medlemmenes navn og postadresse, fødselsår (og e-post, når medlemmet ønsker å oppgi denne) direkte til K&F med kopi til (gruppe) og krets. En kopi beholdes av laget og benyttes som medlemsarkiv.
Når et lag er stiftet, skal liste over medlemmene med navn og postadresse, fødselsår (og e-post, når medlemmet ønsker å oppgi denne) sendes direkte fra laget til K&F med kopi til (gruppe og) krets.
Lagene mottar medlemslister fra forbundet.
Innbetaling fra nye medlemmer blir straks registrert.
Medlemmene må selv melde seg ut, eller de blir utmeldt på grunn av manglende betaling.
IX. Stifting av lag
Alle kan ta initiativ til å stifte nye lag i samarbeid med gruppelederen/kretslederen. Det påhviler særlig gruppelederen å stifte nye lag innen gruppen. Har kretsen ikke grupper, påhviler dette ansvar kretsstyret. Stifting må skje i samråd med kretslederen.
X. Representasjon
Ved all representasjon er forbunds-, lag-, gruppe- og kretsledere selvskrevne representanter med nestlederne som vararepresentanter. Kan ingen av disse møte, skal styret velge representant.
XI. Reisefordeling
K&F har vedtatt reisefordeling til landsmøter og årsmøter i gruppe og krets. Ved dette får alle representanter samme reiseutgifter, enten reisen er lang eller kort.
For kretslederne er det reisefordeling til landsstyremøter.